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降本增效 視訊有力應對企業成本上漲

——視頻會議助企業降本增效
2014年04月23日 07:59  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】在國際經濟形勢不穩的影響下,我國大部分企業今年感受到了明顯的壓力,最主要的因素就是人力成本的不斷上漲,使經營成本居高不下,很多中小企業主表示“用工用不起”,甚至一些有能力的企業已經開始籌備外遷至人力成本更低的國家,制造業正經受著來自于人力用工資源的高價挑戰,企業必須在逆境中找到突破口才能更好的生存下去。對此,國內某知名咨詢企業的HR負責人認為:在人力成本逐漸增高時,企業可以采用如視頻會議通信等的先進技術強化管理,合理優化人員配置,使人力資源投入發揮最大價值。

作為我國最大的視頻會議服務商,視高科技通過對市場分析得出的數據,也密切關注到了這一點,即企業面臨著用工方面的難題。那么視頻會議系統的應用又能給予什么幫助呢?視高市場部人士說:“作用主要在兩個方面,一是提高精細化管理水平,二是跨地區招募人才降低成本”。細致分析如下:

一、企業精細化管理

視頻會議是專用于遠程通信的系統,但經過視高長期的實用貼合性探索,其在功能上已經遠遠超越了“通訊”這一層面,主要表現在于:

1、信息扁平化傳遞提高決策效率。高層管理者和一線市場人員之間也能隨時溝通,減少了信息傳遞的中間環節,為企業決策及時提供價值信息,節省時間,積極拓展業務占據市場優勢。

2、業務流程合理化減少環節耗費。在與客戶之間、企業各部門及部門內的合作過程中,需要制定合理、科學、可行的業務流程,視頻會議溝通能夠直接快速的對其進行優化,并即刻下達指令、跟蹤執行,管理精細度顯著提高。

3、辦公協作多樣化降低人員占用。采用視頻會議協作后,文檔可以遠程在線共同編輯、文件可以秒速上傳下載、電子白板文字交流直觀高效,工作任務完成事半功倍,勢必可以減少人員投入量身了,提高整體協作效率,即使在企業減員的情況下依然保持同樣的工作效率。

二、跨地區人員招聘

赴異地招聘確實不失為一個好的策略,能夠避開本地人力用工成本偏高的問題,因此被很多企業選用。和大批人馬出差參與招聘會相比,視頻會議遠程招聘顯然具有不可比擬的諸多優勢:

1、節省開支。視頻會議遠程招聘已經不算是新鮮事物,很多外企或大型企業在校園招聘中都曾選用該方式,在人力成本越來越高的今天,這種應用愈加普遍,只需要一兩個人赴異地招聘會,其他HR人員在自己的辦公室登錄云會議平臺,就能直接“面試”,確實十分方便,更大幅節省差旅費用支出、降低人力資源投入預算。

2、提高招聘效率。在云會議平臺上,以“音視頻+文字協作”的模式,將招聘工作從簡歷篩選、預約面試、面試、復試,到發放聘書、簽訂合同,整個過程在線完成,能夠大量節省用時,留出更充足的準備時間,便于更深入的與應聘者進行溝通,以獲得更優秀、更適崗的人才。

3、強化招聘效果。云會議平臺的采用了可以讓身處異地的應聘者直接“感受”企業的工作環境,通過視頻畫面更直觀的了解企業,不僅大幅提升企業形象,也有助于人才聘用后更快速的與企業相融并展開工作。

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